LE REGISTRAZIONI CONTABILI DELLE NOTE DI ACCREDITO

30 Mag 2023

La nota di credito rettifica la fattura originariamente emessa, in termini di imponibile e/o di imposta, per cui con la contabilizzazione dovrà essere apportata una rettifica alla posta originaria.
La norma fiscale che disciplina l’emissione della nota di credito è l’articolo 26 del DPR n.633/72.
Da un punto di vista contabile, l’emissione di una nota di credito mette in evidenza i seguenti elementi essenziali:
• la riduzione del ricavo;
• la riduzione del credito nei confronti del cliente;
• il credito IVA scaturente dal minor imponibile.
A prescindere dalla motivazione che ha determinato l’emissione della nota di credito, bisognerà fare una distinzione fondamentale a seconda che questa sia stata emessa nello stesso esercizio in cui era stata emessa la fattura originaria, oppure in uno dei successivi; infatti:
• se è emessa nello stesso esercizio, la nota di credito rettificherà il ricavo di riferimento;
• se è emessa in un esercizio successivo, la nota di credito rileverà una sopravvenienza passiva.

Poiché, in base all’articolo 2425-bis del Codice civile, “i ricavi e i proventi, i costi e gli oneri devono essere indicati al netto dei resi, degli sconti, abbuoni e premi, nonché delle imposte direttamente connesse con la vendita dei prodotti e la prestazione dei servizi”, di conseguenza la scrittura di riferimento dovrà movimentare il conto economico per rettificare il ricavo e lo stato patrimoniale per ridurre il credito verso il cliente.
Una nota di credito dovrà essere registrata in contabilità anche da colui che la riceve; in questo caso i punti contabili essenziali messi in evidenza sono:
• la riduzione del costo;
• la riduzione del debito nei confronti del fornitore;
• il debito IVA scaturente dal maggior imponibile.
Anche in questo caso, bisognerà fare una distinzione fondamentale a seconda che il documento sia stato emesso nello stesso esercizio in cui era stata emessa la fattura originaria, oppure in uno dei successivi; infatti:
• se è emessa nello stesso esercizio, la nota di credito rettificherà il costo di riferimento;
• se è emessa in un esercizio successivo, la nota di credito rileverà una sopravvenienza attiva.
Inoltre, sempre ai sensi dell’articolo 2425-bis del Codice civile, il documento rettificherà il costo collegato.